Formation Outlook Perfectionnement

A l’issue de cette formation, les participant disposeront des compétences nécessaires pour utiliser toutes les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook. De la messagerie à la gestion du calendrier ou des tâches, ils comprendront l’intérêt de l’outil pour une organisation plus efficace.

01 Rappels de base Outlook - Rappel succinct de la messagerie, contacts, calendrier, notes et tâches 02 Optimiser son organisation avec Outlook - Personnaliser Outlook avec les options (courrier, recherche, calendrier) - Gagner du temps avec sa messagerie : le vote, différer la livraison, dictation (selon version) - Les limites de l’envoi de mails (taille pj, format de pj, flux de mails) - Effectuer des recherches pertinentes dans Outlook - Rechercher et trouver un message - Les règles de messagerie : intérêts et limites - Paramétrer le gestionnaire d'absence - Marquer les messages avec un indicateur - Utiliser et paramétrer les options de suivi - Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles) - Archiver des messages (présentation succincte) - Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst) 03 Exploiter un carnet efficace de contacts - Intérêt d’un carnet de contact à jour : synchronisation mobile/cloud - Compléter une fiche contact, insérer une photo - Créer un contact à partir d'un message électronique - Définir un rappel pour un contact - Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche 04 Utiliser les tâches pour gagner du temps - Créer une tâche, la modifier, l’assigner - Interactions avec TODO (M365) - Rechercher des tâches 05 L’allié du quotidien : le calendrier Outlook - Le calendrier Outlook : - Partager son calendrier, ouvrir le calendrier d’un collègue - Les droits d’accès d’un calendrier, partager un calendrier sur internet (selon version) - Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources - Utiliser l’assistant planification pour vérifier la disponibilité des participants - Gérer les confirmations et les annulations - Les catégories de Calendrier Outlook - Les carnets d'adresses de l'entreprise et autres. - Partager des dossiers avec des membres de l’équipe 06 Aller plus loin avec Outlook - Utiliser Outlook Web App en mobilité (M365) - Organiser une arborescence de dossiers, et classer ses messages. - Les Dossiers Publics : création, gestion et sécurité (M365 ou Exchange)

Formation Outlook Perfectionnement

26 années

d'expertise

4,8/5

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Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac) et avoir déjà utilisé Microsoft Outlook, ou avoir suivi la formation "Outlook Initiation".

À Bonne Ecole est un organisme de formation professionnelle pour adultes dont le siège social est situé à Nantes.
À Bonne École intervient sur l’ensemble du territoire national français grâce à son expertise en matière de classe virtuelles, et son réseau de partenaires sur l’ensemble du territoire national.
Ses domaines d’intervention sont les suivants :

• Management
• Informatique & Digital
• SoftSkills.

La clientèle d’A Bonne Ecole se compose d’entreprises, d’administrations, mais aussi de particuliers souhaitant mobiliser leur CPF (Compte Personnel de Formation).
Bénéficiant d’une équipe ayant une expérience de plus de 20 ans dans le domaine de la formation professionnelle, À Bonne École est un véritable partenaire de proximité de ses clients sur ce métier.
Les objectifs sont d’écouter le besoin du client, proposer des solutions adaptées, et développer les compétences des participants afin qu’ils gagnent en performance.